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学院行政机构设置

学院下设:  

 


学院办公室(A1206)  联系电话:3260861   


教学办公室(A1208)  联系电话:3261678   


辅导员办公室(A1209)  联系电话:3261882   


留学生工作办公室(A1207)  联系电话:3262880   


分团委学生会办公室(B1209)  联系电话:3261385
 

 

 

 

 

 学院办公室工作职责:  

一、行政方面

1.办公室在院长的领导下工作,其工作对院长全面负责。

2.认真贯彻上级指示精神,执行院务会的决定,当好院长的参谋和助手。

3.负责起草学院的报告及工作计划、工作总结、公函等文件。

4.协助院长协调院内各部门的业务及行政工作,接待安排外单位来访人员。

5.负责学院重要决定、重要工作部署和院务会议重要精神落实情况的督促检查和学

校党政领导批示的办理工作。

6.负责上级来文的收发登记、分送和保管及归档工作,重要文件和通知及时报告院领导。

7.保存好院内部重要文件,及时作好归档工作。

8.负责院内各种会议的安排及会议记录和纪要整理。

9.负责学院印章的使用和管理工作。

10.负责全院档案的立卷、归档和管理等工作。

11.负责各种信息的收集与反馈,做好各类上报材料的收集、统计和核定工作。

12.负责全院安全、卫生等工作的督促与落实。

13.负责学院公共财产的登记、出入库和管理。

14.负责节假日值班安排和开具介绍信。

15.完成校领导和院领导交办的其他工作。

 

二、财务方面

1.负责固定资产及教学、办公设备的管理工作。

2.负责报账及有关财务工作,及时收缴各种应交费用,负责教师工作量的核实,酬金的发放。

3.负责核收外国留学生的学费、住宿及HSK考试的收费。

4.负责发放各类人员的各项费用。

5.负责国际教育学院的经费预算及财务报告。

6. 负责固定资产的登记与管理工作。

7.完成校领导和院领导交办的其他工作。

 

教学办公室工作职责:

 

1. 负责执行和落实学校有关教学管理规章制度,协助分管教学副院长制订学院的教学管理制度和实施办法,对学院的教学改革与工作创新提出意见。

2.负责全院各层次、各类别学生的教学安排,合理调配与使用学校教学资源,维持全院的日常教学秩序。

3.在课程计划管理方面,协助分管教学的副院长做好课程计划的制定和执行。

4.在教学运行管理方面,负责教学情况的统计和教学档案的整理与归档,并协助分管教学的副院长做好教学工作计划、师资配备、教学工作总结和学风建设。

5.在教学质量测评方面,协助分管教学的副院长搞好评估计划、评估总结、课堂检查、评教评学。

6.在考试管理方面,规范课程考核制度,督促教师进行考试命题、成绩评定及试卷分析,做好试卷的存档管理。

7.做好学生成绩的档案管理,会同学生工作办公室和辅导员,定期向学生家长通报学生在校的学习情况。

8.根据教学需要,提出教学设备的添置计划,及时订购教材,并负责教材的发放和管理。

9.做好教学环节和实践环节的监督管理工作。

10.完成校领导和院领导交办的其他工作。

 辅导员办公室工作职责:

 

辅导员办公室是负责学院本国学生的操行及日常学习生活管理的职能部门,其职责是:

1.根据党的路线、方针、政策和学校党政工作要求,制定本国学生思想政治教育与管理的工作计划和规章制度并组织实施。

2.负责本国学生的思想、学习和生活等情况的调查研究及学生档案管理工作。

3.负责本国学生综合素质测评工作,组织一年一度的学生先进集体和先进个人等各类评优表彰工作;根据学校奖学金的管理办法,做好各类奖学金的管理和发放工作。

4.配合学院办公室做好招生工作,负责制定新生入学教育计划,组织迎接新生并进行入学教育工作,做好学生军训工作。

5.负责本国学生就业指导,编制就业方案,推荐毕业生;负责毕业生资格审核、就业派遣及跟踪调查。

6.负责学院勤工助学工作,做好勤工助学的组织与实施;会同有关部门组织学生的社会实践活动,加强校园文化建设。

7. 负责本国学生的违纪处理,包括对违纪行为的查证、与违纪学生的谈话、向违纪学生家长通报情况、提出违纪处分初步意见等。

8.负责组织开展学生安全教育、心理健康教育和心理咨询,会同有关部门共同实施文明行为养成教育。

9.负责处理学生信访及处置学生突发事件。

10.负责本国学生专兼职辅导员和班主任的业务指导。负责学生思想政治工作队伍的建设和学生思想教育进网络的工作。

11.承担上级部门和学院交办的其他工作。

 

留学生管理办公室工作职责:

 

1.协助分管领导做好留学生的招生宣传工作;

2.负责为留学申请者办理留学审批手续,协助留学申请者办理在华居许可;

3.监督和督促留学生按时缴纳报名费、学费、住宿费;

4.为学生办理学生证、借书证、校园卡,协助学生公寓管理办公室做好学生住宿安排;

5.负责各类留学生档案管理,留学生信息查询和有关来华留学生的数据上报;

6.协助公安机关做好留学生出入境及居留管理工作;  

7.协助相关学院做好留学生进入专业学习的指导;  

8.组织留学生参加各种教学活动和学术报告;

9.组织留学生开展各种促进中外交往的活动;

10.按照我校留学生管理的相关规定,对外国学生进行日常思想教育及行为教育,  

同时负责对留学生奖励和处分的实施;

11.负责学院网站留学生部分的维护和更新;

12.协助有关部门,处理留学生突发事件。

13.负责大型留学生活动的组织及协调工作。

14.完成校领导和院领导交办的其他工作。

 

 

分团委办公室职责范围:

 

1.负责本学院学生团员的思想教育和日常管理;

2.负责制订本学院共青团工作计划并组织实施。

3.负责专兼职辅导员、班主任的管理、考核并指导开展工作。

4.协助学院党支部,负责学生党建工作。包括党校培训、入党积极分子推优等。

5.指导学院学生会、学生社团开展工作。

6.负责分团委、学生会学生干部的配备、培养和教育。

7.协助学院做好学生综合测评、奖学金评定及学年鉴定工作。

8.协助学院做好学生团员的档案管理工作。

9.协助学院做好学生违纪行为的教育及处理工作。

10.协助学院做好学生突发事件的处理工作。

11.协助学院贫困生的界定及经济资助工作。

12.协助学院做好学生入学教育、国防教育,学生奖惩,毕业教育及就业指导工作。

13.负责组织开展有益的文体活动科技创新活动。

14.负责大型活动的组织及协调工作。

 

 

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